Regulamin Szkoleń Organizowanych przez CAD Akademia

§ 1. Dane Organizatora

1. Organizatorem szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami”, jest firma CAD Consult Andrzej Kuś z siedzibą w Tychach ul. Sienkiewicza 15, NIP: 646-001-36-80, REGON: 271898070, zwana dalej „Organizatorem”.

2. Dane kontaktowe Organizatora:

• Adres e-mail: andrzejk@cad-consult.com.pl
• Numer telefonu: 32 219 0 219
• Strona internetowa: www.cad-akademia.pl

§ 2. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady organizacji i uczestnictwa w Szkoleniach oferowanych przez Organizatora, w szczególności dotyczących oprogramowania CAD (np. AutoCAD, Fusion 360), skierowanych do osób fizycznych, studentów oraz firm.

2. Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Szkoleniu i obowiązuje wszystkich Uczestników.

3. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Organizator – CAD Consult Andrzej Kuś, zgodnie z § 1 ust. 1.
• Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zgłosiła chęć udziału w Szkoleniu i została przyjęta przez Organizatora. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych, Uczestnikiem jest podmiot zgłaszający, a postanowienia Regulaminu dotyczące obowiązków (np. płatności) odnoszą się do tego podmiotu, natomiast prawa i obowiązki związane bezpośrednio z udziałem w Szkoleniu (np. obecność, korzystanie z materiałów) dotyczą osoby fizycznej delegowanej na Szkolenie.
• Szkolenie – usługa edukacyjna świadczona przez Organizatora w zakresie tematycznym, terminie i miejscu (stacjonarnie lub online) określonym w ofercie Organizatora.
• Zgłoszenie – wyrażenie przez potencjalnego Uczestnika woli zawarcia umowy o udział w Szkoleniu na warunkach określonych w ofercie i niniejszym Regulaminie.
• Umowa – umowa o świadczenie usługi szkoleniowej zawierana pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 3. Warunki Uczestnictwa / Zgłoszenie

1. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Szkoleniu następuje poprzez:

• a) wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora, lub
• b) przesłanie wiadomości e-mail zawierającej niezbędne dane (imię, nazwisko/nazwa firmy, NIP firmy, dane kontaktowe, nazwa i termin szkolenia) na adres: andrzejk@cad-consult.com.pl.

2. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Szkolenia.

3. Po otrzymaniu Zgłoszenia, Organizator przesyła Uczestnikowi potwierdzenie jego przyjęcia (np. drogą mailową), które zawiera informacje o Szkoleniu, warunkach płatności oraz dane niezbędne do jej dokonania.

4. Z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia dochodzi do zawarcia Umowy o świadczenie usługi szkoleniowej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.

5. Liczba miejsc na każdym Szkoleniu jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonanie płatności w wyznaczonym terminie.

§ 4. Opłaty i Warunki Płatności

1. Uczestnictwo w Szkoleniu jest odpłatne. Wysokość opłaty za dane Szkolenie jest określona w ofercie dostępnej na stronie internetowej Organizatora lub w indywidualnej propozycji przedstawionej Uczestnikowi.

2. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT, chyba że oferta stanowi inaczej.

3. Opłatę za Szkolenie należy wnieść w terminie:

• a) nie później niż 3 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia, lub
• b) w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia i/lub faktury pro forma, zgodnie z informacją przekazaną przez Organizatora.

4. Płatności należy dokonać przelewem bankowym na wskazany przez Organizatora numer rachunku. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Uczestnika/nazwę firmy oraz nazwę i datę Szkolenia lub numer faktury pro forma.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.

6. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem Zgłoszenia i utratą zarezerwowanego miejsca na Szkoleniu, bez konieczności dodatkowego wezwania do zapłaty.

7. Na żądanie Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT. Konieczność wystawienia faktury wraz z kompletnymi danymi należy zgłosić najpóźniej w momencie dokonywania Zgłoszenia.

§ 5. Rezygnacja ze Szkolenia

1. Rezygnacja przez Uczestnika:

• a) Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Szkoleniu bez podania przyczyny.
• b) Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej (przesyłając na adres siedziby Organizatora) lub elektronicznej (na adres e-mail: andrzejk@cad-consult.com.pl). Za datę rezygnacji uznaje się datę wpływu oświadczenia do Organizatora.
• c) W przypadku rezygnacji zgłoszonej nie później niż 4 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia Szkolenia, Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.
• d) W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 4 dni robocze, ale nie później niż 2 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia Szkolenia, Organizator potrąca 50% wpłaconej kwoty tytułem poniesionych kosztów organizacyjnych. Pozostała część wpłaty podlega zwrotowi.
• e) W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 2 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia Szkolenia lub w przypadku nieobecności Uczestnika na Szkoleniu bez wcześniejszej rezygnacji, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.
• f) Niezależnie od powyższych postanowień, Uczestnik (lub podmiot zgłaszający) ma prawo wskazać inną osobę, która weźmie udział w Szkoleniu w jego zastępstwie, pod warunkiem poinformowania o tym Organizatora najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Szkolenia i akceptacji tej zmiany przez Organizatora.

2. Odwołanie Szkolenia przez Organizatora:

• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia lub zmiany jego terminu w sytuacjach takich jak:
  • niezgłoszenie się minimalnej liczby uczestników,
  • choroba lub inna nagła, uzasadniona niedyspozycja osoby prowadzącej Szkolenie,
  • działanie siły wyższej uniemożliwiające przeprowadzenie Szkolenia.
• W przypadku odwołania Szkolenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie zapisanych Uczestników drogą mailową lub telefoniczną.
• W takiej sytuacji Uczestnikowi przysługuje wybór pomiędzy:
  • pełnym (100%) zwrotem wpłaconej kwoty za Szkolenie, dokonanym w terminie 4 dni roboczych od dnia poinformowania o odwołaniu, lub
  • propozycją uczestnictwa w tym samym Szkoleniu w innym, ustalonym przez Organizatora terminie, o ile Uczestnik wyrazi na to zgodę.

§ 6. Organizacja Szkolenia

1. Szkolenia odbywają się w miejscu (w przypadku szkoleń stacjonarnych) lub za pośrednictwem platformy online (w przypadku szkoleń zdalnych) oraz w terminach (dniach i godzinach) określonych w ofercie Szkolenia. Szczegółowe informacje organizacyjne przekazywane są Uczestnikom przed rozpoczęciem Szkolenia.

2. Organizator zapewnia Uczestnikom materiały i pliki szkoleniowe niezbędne do udziału w Szkoleniu, zazwyczaj w formie elektronicznej lub drukowanej, zgodnie z opisem w ofercie.

3. W przypadku szkoleń online, Uczestnik jest odpowiedzialny za zapewnienie sobie we własnym zakresie odpowiedniego sprzętu komputerowego, oprogramowania (jeśli jest wymagane do uczestnictwa, a nie jest przedmiotem szkolenia) oraz stabilnego dostępu do Internetu, umożliwiającego aktywny udział w Szkoleniu.

4. W przypadku szkoleń stacjonarnych wymagających pracy przy komputerze, Organizator zapewnia odpowiednie stanowiska pracy, chyba że oferta stanowi inaczej.

§ 7. Prawa Autorskie

1. Wszelkie materiały szkoleniowe udostępniane Uczestnikom w ramach Szkolenia (np. prezentacje, skrypty, ćwiczenia, pliki) stanowią własność intelektualną Organizatora lub podmiotów trzecich i podlegają ochronie zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Uczestnik ma prawo korzystać z otrzymanych materiałów szkoleniowych wyłącznie na własny użytek osobisty lub wewnętrzny (w przypadku firm).

3. Zabronione jest kopiowanie, powielanie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie, rozpowszechnianie w jakiejkolwiek formie całość lub części materiałów szkoleniowych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

§ 8. Certyfikaty / Zaświadczenia

1. Po zakończeniu Szkolenia, Uczestnicy, którzy spełnili warunki uczestnictwa (np. wymagana frekwencja, aktywne uczestnictwo), otrzymają imienny certyfikat ukończenia Szkolenia lub zaświadczenie o uczestnictwie, zgodnie z informacją podaną w ofercie danego Szkolenia.

2. Certyfikat/zaświadczenie wydawane jest w formie elektronicznej PDF lub na życzenie Uczestnika w wersji papierowej.

§ 9. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest CAD Consult Andrzej Kuś z siedzibą w Tychach ul. Sienkiewicza 15.

2. Dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy - jeśli dotyczy) przetwarzane są w celu:

• a) zawarcia i realizacji Umowy o świadczenie usługi szkoleniowej, w tym organizacji Szkolenia, komunikacji z Uczestnikiem, wystawienia certyfikatu/zaświadczenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy);
• b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. związanych z rachunkowością i przepisami podatkowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny);
• c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora);
• d) celów marketingowych dotyczących usług Organizatora - wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Uczestnika odrębnej, dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy i uczestnictwa w Szkoleniu.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (tj. przez czas trwania Umowy i realizacji Szkolenia), a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. okres przechowywania dokumentacji księgowej) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna jest w Polityce Prywatności.

§ 10. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jakości przeprowadzonego Szkolenia lub innych kwestii związanych z realizacją Umowy.

2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail: andrzejk@cad-consult.com.pl, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Szkolenia lub wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.

3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane Uczestnika (imię, nazwisko/nazwa firmy, dane kontaktowe), nazwę i termin Szkolenia, którego dotyczy, szczegółowy opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia.

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o wyniku postępowania reklamacyjnego w formie, w jakiej została złożona reklamacja (pisemnie lub e-mailem).

§ 11. Postanowienia Końcowe

1. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu oraz Umów zawieranych na jego podstawie jest prawo polskie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego, w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).

3. Wszelkie spory wynikające z Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. W przypadku Uczestników będących konsumentami, właściwość sądu określa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację zmienionego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora oraz/lub poprzez wysłanie informacji drogą mailową. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym jednak niż 7 dni od dnia ich ogłoszenia.

5. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na prawa i obowiązki Uczestników wynikające z Umów zawartych przed wejściem w życie tych zmian, chyba że Uczestnik wyrazi na nie zgodę.

6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej Organizatora oraz na życzenie przesyłany jest Uczestnikom drogą elektroniczną.

7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 styczeń 2015 r.